Mikor kell a könyvelővel felkészülni az adóellenőrzésre?

Az adóellenőrzéseknek három jellegzetes formája van. Az egyik az önkormányzati adóellenőrzés, ami értelemszerűen csak az adott önkormányzattal szembeni adókkal kapcsolatos. Például egy olyan vállalkozás, melynek székhelye Tatabánya, de van telephelye Tata és Környe közigazgatási határán belül is, az számíthat önkormányzati ellenőrzésre Tatabánya, Tata és Környe vonatkozásában is. Az önkormányzati adók közül a legjellemzőbb az iparűzési adó. Tatabánya székhellyel, de Tata és Környe telephellyel iparűzési adóbevallást a könyvelő jellemzően bead mindhárom településre. A gépjárműadó lehet, hogy csak a tatabányai székhelyen jelentkezik.

Az adóellenőrzés másik formája a célirányos NAV ellenőrzés, amikor egy konkrét dolgot keresnek a vállalkozás könyvelésében. Például a NAV vitatja valamely cég működésének jogszerűségét, és ezért felkeresi a budapesti vitatott cég tatabányai üzletfelét is, hogy meggyőződjenek a tatabányai és a budapesti cég könyvelésében szereplő adatok azonosságáról.

A harmadik az átfogó ellenőrzés, amikor egy adott időszakra vonatkozóan mindent bekérnek a könyvelőtől. talán ez a legkockázatosabb ellenőrzés, mert itt bármi kiderülhet, amire a könyvelő nem is számít.

Mikor kell ezekre az ellenőrzésekre felkészülni a könyvelővel? Sajnos az ellenőrzés megindítása után rendkívül kevés idő áll rendelkezésre mind a könyvelő, mind az ügyvezető részére. Ezért az ellenőrzésekre hatásosan felkészülni a könyvelővel csak úgy lehet, ha minden pillanatban teljesen rendben van a cég könyvelése. Minél naprakészebb tehát egy könyvelés, annál jobban tűri az ellenőrzéseket. Például a számviteli szabályzatot, vagy a kapcsolt vállalkozás dokumentációt nem akkor kell elkezdeni megírni, amikor bejelentkezett az adóellenőr. A naprakészséget javító tényező még az online könyvelés, vagy távkönyvelés bevezetése is, mert a távkönyvelés esetén nem havonta egyszer vagy – kisebb forgalmú cégnél, egyesületnél – negyedévente egyszer kerülnek át a könyvelendő számlák a könyvelőhöz, hanem folyamatosan feltölthetők az online dokumentumtárba.