Majd egy évtizedig tartó bizonytalanság övezte a múltban – az akkor még APEH – részéről azt, hogy használhatnak a vállalkozások PDF-ben kiállított számlát, vagy nem. Voltak ködös állásfoglalások az APEH részéről, amik megengedőnek tűntek, de úgy voltak megfogalmazva, hogy bármiféle hatósági vita esetén semmiféle alapot ne nyújthassanak a cégeknek.
Csak találgatni tudunk, hogy mi lehetett ennek az oka. Feltételezhetően az elektronikus aláírást hitelesítő cégek olyan befolyással rendelkeztek akkortájt, hogy minden eszközzel igyekeztek késleltetni azoknak a módszereknek az elterjedését, amiknél nem kellett a meglehetősen drága elektronikus aláírásért fizetni. Az e-számlát ugyanis csak úgy lehetett, és úgy lehet kiállítani, ha minden egyes számla önállóan hitelesítve van egy erre szakosodott – és államilag elismert – hitelesítő cég által.
Emlékszem, 2012-ben részt vettem egy adózói konferencián, ahol előadást tartott egy APEH középvezető arról, hogy milyen házon belüli egyeztetéseket folytattak a megelőző években arról, hogy a PDF-számla elfogadható-e, vagy nem. Ekkor mi már évek óta kihasználtuk a számlák távoli kinyomtatásának a lehetőségét, ezért különösen kíváncsian vártam az előadást. Az előadás megerősített abban, amit addig is sejtettünk, és ami mára már széleskörű elfogadásnak örvend: a PDF-ben kiállított számlák használhatók, és alkalmazásuk esetén nem kell postán, papíron is elküldeni a számlát az ügyfélnek.
A legfontosabb tanulság az, hogy az e-számlák továbbra is kizárólag hitelesítve használhatók, de a papír-alapú számlák felől nincs kötelezően előírva azt, hogy azt az ügyfélnek is ki kell nyomtatnia. Ha az ügyfél nem akarja kinyomtatni, mert például nem számolja el költségként (ld.: magánszemély), akkor kifizetheti nyomtatás nélkül is. Tehát a PDF-ben kiállított számla papír-alapú számlának minősül, amit a kiállító szervezet papír-alapon (is) megőriz, de az ügyfél felé lehet PDF-ben továbbítani. A PDF-számla továbbra is papír-alapú számla marad, csupán azt nem köti meg a törvény, hogy kinek a nyomtatóján készül el a papír-számla. A vállalkozás továbbíthatja a PDF-számlát a vásárló felé, biztosítva számára, hogy maga kinyomtathassa a számlát, ha szüksége van rá.
Recent Comments